System zarządzania środowiskowego ISO 14001
Posiadamy wiedzę i doświadczenie w zakresie:
- projektowania od podstaw i wdrażania systemu zarządzania środowiskowego ISO 14001;
- identyfikacji i oceny aspektów środowiskowych występujących w firmie;
- identyfikacji przepisów prawa, dokumentów wewnętrznych oraz innych dokumentów zewnętrznych zawierających zobowiązania dotyczące środowiska;
- identyfikacji i oceny zagrożeń środowiskowych związanych z procesami prowadzonymi przez przedsiębiorstwo;
- oceny zgodności przedsiębiorstwa z wymaganiami prawnymi oraz innymi dokumentami zawierającymi zobowiązania dotyczące środowiska;
- opracowania dokumentacji systemowej (procedur, instrukcji etc.);
- doradztwa, szkoleń i konsultacji związanych z problematyką systemu zarządzania środowiskowego ISO 14001;
- identyfikacji i oceny kontekstu organizacji, zainteresowanych stron oraz ryzyk i szans związanych z biznesem, aspektami środowiskowymi i systemem ISO 14001;
- identyfikacji potencjałów do doskonalenia dotyczących wdrożonego systemu zarządzania środowiskowego;
- doskonalenia wdrożonego systemu zarządzania środowiskowego;
-
przygotowania merytorycznego przedsiębiorstw do auditów certyfikacyjnych / recertyfikacyjnych, auditów Klientów / dostawców;
- współpracy z jednostkami certyfikującymi.
Przesłanki do wdrażania i certyfikowania systemu zarządzania środowiskowego ISO 14001 wynikają przede wszystkim z zwiększonego zainteresowania Klientów, dostawców i innych stron wpływem działalności organizacji i jej produktów na środowisko naturalne. Dynamiczny wzrost świadomości ekologicznej społeczeństwa oraz stale rosnące wymagania środowiskowe definiowane przez Klientów powodują, że wzrasta liczba przedsiębiorstw certyfikowanych w zakresie ISO 14001. Certyfikat ISO 14001 w wielu przypadkach jest przepustką do uzyskania przez przedsiębiorstwo tańszego kredytu, dotacji rządowych oraz środków z UE na działania proekologiczne.
Korzyści wynikające z wdrożenia systemu zarządzania środowiskowego ISO 14001:
- redukcja zużycia energii elektrycznej, surowców i materiałów do produkcji,
- lepszy dostęp do funduszy ekologicznych i UE,
- uporządkowanie działalności firmy w obszarze ochrony środowiska,
- poprawa pozycji na rynku i konkurencyjności,
- zapewnienie zgodności z prawem i innymi przepisami związanymi z środowiskiem naturalnym i jego ochroną.
Ocena zgodności ISO 14001
Jednym z najbardziej kluczowych wymagań normy ISO 14001:2015, które nie pojawia się w ISO 9001:2015 jest konieczność prowadzenia przez przedsiębiorstwo oceny zgodności 14001 (pkt. 9.1.2 normy ISO 14001:2015). Proces oceny spełnienia zobowiązań dotyczących zgodności jest jednym z elementów monitorowania, analizy i oceny systemu zarządzania środowiskowego. Przedsiębiorstwo funkcjonujące w oparciu o wymagania ISO 14001:2015 musi:
- określić częstość z jaką dokonywana będzie ocena zgodności;
- oceniać zgodność i w razie potrzeby podejmować stosowne działania korekcyjne i/lub działania korygujące;
- utrzymywać stan zgodności ze zdefiniowanymi zobowiązaniami dotyczącymi zgodności.
Wyniki przeprowadzonej oceny zgodności muszą być udokumentowane. Częstość i terminy prowadzenia ocen zgodności zależą głównie od profilu działalności organizacji, jej wpływu na środowisko naturalne, znaczenia danego wymagania zawierającego zobowiązanie lub zobowiązania dotyczące zgodności, zmian w procesach i działalności przedsiębiorstwa. Ocena zgodności powinna dotyczyć wszystkich zidentyfikowanych przez firmę lub podmiot zewnętrzny na zlecenie organizacji wymagań prawnych i innych zawierających zobowiązania dotyczące zgodności. Zobowiązania te wynikają z aspektów środowiskowych oraz ich wpływów na środowisko.
Najczęściej ocena zgodności dokonywana jest do wymagań wynikających z przepisów prawnych dotyczących środowiska (ustaw, rozporządzeń, dyrektyw). Zakres takiej oceny w wielu przypadkach nie jest wystarczający, ponieważ norma ISO 14001:2015 mówi o konieczności odniesienia się podczas oceny do wszystkich zobowiązań dotyczących zgodności, również tych zawartych w dokumentach zewnętrznych i wewnętrznych nie stanowiących prawa. Dokumentami zawierającymi zobowiązania dotyczące zgodności i nie będącymi przepisami prawa są np.:
- decyzje i pozwolenia środowiskowe;
- protokoły z kontroli zewnętrznych organów;
- umowy (np. na dostarczanie wody i odprowadzanie ścieków; odbiór odpadów komunalnych);
- instrukcja bezpieczeństwa pożarowego;
- dokumenty korporacyjne.
W przypadku stwierdzenia braku zgodności z jakimkolwiek wymaganiem organizacja zobowiązana jest do podjęcia działań zmierzających do zmiany statusu zgodności.
Rzetelnie i szczegółowo przeprowadzona przez pracowników organizacji i/lub Śląskie Centrum Jakości ocena zgodności chroni firmę przed niezgodnościami auditowymi oraz uchybieniami stwierdzanymi podczas kontroli WIOŚ, które z reguły kończą się karami finansowymi.